Saisie automatique de documents FORMLAD-G

FORMLAD-G
Le logiciel FormLAD-G recueille le contenu des documents reçus tels que les factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison et d’une façon générale de la plupart des documents transactionnels. Le but étant de recueillir les données de détail, ligne par ligne :  codes articles ou références, désignations, quantités,  montants par articles / références… Ensuite ces données seront importées dans les logiciels de compta-finance et les ERP qui équipent les entreprises.

FormLAD-G est un logiciel indispensable pour soulager les utilisateurs qui passent des heures en saisie de documents.

La saisie des documents est une tâche fastidieuse et chronophage qui peut être évitée pour les documents récurrents. Ce qui permet de réaliser des gains de productivité. Le retour sur investissement est très rapide  : il se calcule facilement en estimant le temps que les utilisateurs passent à saisir les factures à la main (le temps gagné leur permettra de se consacrer à des tâches à plus grande valeur ajoutée).

Les documents  reçus de façon régulière pourront être traités de manière automatique avec FORMLAD-G ; c’est en effet un logiciel de Lecture Automatique de Documents (LAD). Sa particularité est de pouvoir recueillir les données détaillées contrairement à d’autres outils qui, bien que positionnés sur le même marché, se limitent à la capture des entêtes et pieds de factures. Que ces documents soient reçus au format papier et ensuite scannés ou qu’ils soient reçus directement au format PDF, ils pourront êtres traités. FORMLAD-G capture les données de façon à correspondre aux descriptifs prédéfinis du fichier d’importation. Les données sont ensuite intégrées dans les logiciels de l’entreprise en conformité avec le « fichier d’interface » (protocole d’interopérabilité). En standard les données transitent via des fichiers au format texte tels que le CSV ou le XML.

Lecture automatique de factures

Paramétrage est visuel et convivial

Pour l’apprentissage de la reconnaissance d’un nouveau document (type de mise en page/mise en forme/présentation) une intervention humaine est nécessaire. FORMLAD-G possède une interface conviviale, visuelle et intuitive qui facilite les paramétrages.