scan factures pour import données en comptabilité

Comment importer les données des factures fournisseurs  dans un logiciel de comptabilité (Sage™, CEGID™ EBP™, Ciel™…) ?

Les fonctions d’importation de votre logiciel comptable

Les logiciels de comptabilité permettent l’export comptable de vos données et fournissent également des fonctions d’importation. L’export permet de sortir les données dans un fichier pour les transmettre à votre cabinet comptable qui pourra les importer dans son logiciel de comptabilité. Ainsi votre cabinet comptable pourra éviter d’avoir à ressaisir les données de son côté. La plupart des logiciels de comptabilité permettent également d’importer les données. Avec le logiciel FORMLAD-G, nous vous proposons de tirer parti de cette fonction d’importation pour intégrer les données qui seront saisies de manière automatique à partir de vos factures fournisseurs.

Ne plus saisir les données de vos factures fournisseurs à la main

Au lieu de saisir à la main les données présentes dans les factures fournisseurs, vous pouvez les capturer avec le logiciel FORMLAD-G qui vous sortira un fichier d’import. Vous pourrez donc alimenter votre comptabilité avec les écritures. Les données présentes sur les factures de vos fournisseurs pourront être imputées directement en comptabilité sans saisie manuelle. Afin que ces fichiers puissent être correctement importés, il faudra vérifier les spécificités de votre logiciel de comptabilité et adapter le paramétrage de FORMLAD-G. Dans certains cas des fichiers d’interface spécifiques peuvent être créés par la société ADDPI qui a crée ce logiciel.

Fonctionnalités de FORMLAD-G

  • Reconnaissance des fournisseurs
  • Gestion des ruptures (séparations entre les factures numérisées)
  • Capture des données d’indexation (N° de facture, dates, N° de SIRET…)
  • Capture des écritures comptables au détail et par article (désignation, références, quantités, montants…)