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Avec FORMVISUALL, toute l’information véhiculée sur les documents entrants et les documents sortants est accessible. C’est un logiciel de gestion électronique de documents et d’informations doté d’un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et offrir une visibilité sur les tâches accomplies. Avec les automates d’indexation les informations utiles peuvent être capturées sur les documents entrants, les documents sortants et les documents internes. FORMVISUALL intègre des fonctionnalités destinées à optimiser et fiabiliser les routines métiers : alertes par mail, workflow d’approbation, moteur de recherche multicritère, mémorisation des recherches courantes, sécurisation …

Une gestion électronique de documents éclectique

FORMVISUALL est éclectique en terme de fonctionnalités et offre une ergonomie sans pareil. Son point fort réside dans les astuces de conception qui permettent une utilisation intuitive tout en tirant parti du workflow documentaire intégré. Une interface conviviale de vidéo-codage et d’indexation, un moteur de recherche simple et complet, des listes de collectes interactives, une mémorisation des recherches courantes… Toutes les caractéristiques fonctionnelles ont été pensées pour l’utilisateur afin de lui offrir le meilleur confort de travail possible avec une bonne visibilité d’ensemble. Des solutions d’indexation automatique sont également proposées pour alimenter FORMVISUALL avec les documents scannés, les documents reçus au formats électroniques et les documents édités depuis les applicatifs de l’entreprise (ERP ou autres).

Caractéristiques principales

  • Numérisation assistée depuis l’interface
  • Modules complémentaires de lecture et indexation automatiques
  • Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents
  • Centralisation des documents archivés
  • Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation)
  • Indexation multicritère paramétrable
  • Interface de recherche simple, complète et ergonomique
  • Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface
  • Sélections et regroupement ergonomiques dans listes de collecte interactives
  • Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée
  • Mémorisation des requêtes de recherche courantes
  • Création de dossiers PDF
  • Possibilité de transmettre les documents par e-mail depuis l’interface
  • Exportation des documents, index et moteur de recherche sur CD/DVD ou clés USB
  • Signature électronique (option)
  • Workflow intégré et paramétrable
  • Alertes par e-mail pour informer les utilisateurs des documents à traiter
  • Post-it virtuels sur les documents

Automates d’archivage et d’indexation

Les automates d’archivage et d’indexation sont des modules/logiciels complémentaires qui apportent des réponses adaptées aux besoins les plus fréquents concernant la dématérialisation et l’indexation multicritère.