FORMVISUALL-FOR-WEB la version”webisée” de FORMVISUALL pour la consultation des documents au travers d’un navigateur.

Cette solution de gestion électronique de documents est destinée à la consultation sécurisée des documents sur les Intranets ou sur Internet avec un navigateur tel qu’Internet Explorer™, Firefox ou Google Chrome. La base de données du serveur web peut être mise à jour à distance de manière automatique avec des sources documentaires très diverses y compris les documents en provenance des applications de gestion commerciale (voir : logiciel d’indexation automatique de documents) GED en client léger

Cadres d’utilisation

N°2 Recherche et consultation de documents par navigateur web

Les points forts de l’ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (logiciel sous Windows™) ont été transposés en mode web : l’interaction s’effectue en grosse partie dans le navigateur pour limiter les délais d’attente client-serveur et accélérer l’affichage des sélections de l’utilisateur.

N°2 Publication de documents transactionnels sur un site web

Mise à disposition des documents transactionnels (factures, bons de commande, bons de livraison…) sur l’espace client/privé d’un site web pour une consultation sécurisée par les clients ou les partenaires (sur une partie du site accessible avec des codes privés).

Les avantages du client web pour la GED

– Pas de déploiements sur les postes utilisateurs ;
– Une seule version du logiciel à mettre à jour (celle du serveur web) ;
– Les utilisateurs sont “clients légers” ;
– Les utilisateurs sont “nomades” et retrouvent le même environnement sur n’importe quel poste…

Consultation intuitive et ergonomique

copie d'écran moteur de recherche

copie d'écran liste de collecte

Moteur de recherche multicritère

Une interface conviviale permet une sélection intuitive des différents critères de recherche.

<- Le système d’onglets permet une sélection progressive tout en restant sur le même écran.

Visualisation des documents collectés

L’ensemble des documents PDF collectés sont consultés en ligne.

<- Chaque document est visualisé dans le navigateur.

 

Listes de collecte interactives

A chaque recherche, une liste de collecte interactive affiche l’ensemble des documents pour permettre d’affiner la sélection si nécessaire.

<- Au sein de cette liste de collecte, on peut sélectionner tout ou partie des documents.

<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement et contiennent les index. Cette liste peut être ordonnée par colonne (c’est à dire suivant l’ordre des index d’un critère).

Consultation sécurisée

Sécurité et respect de la confidentialité

Confidentialité des documents

L’utilisateur ne peut consulter que les documents qui le concernent. La sécurisation de l’accès aux archives s’effectue avec un code utilisateur et un mot de passe. Un système d’accréditations gère les droits d’accès et garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité.

Accès à des pages spécifiques au sein d’une archive PDF

Un document peut être constitué de plusieurs pages qui ont été regroupées dans une archive PDF. FORMVISUALL-FOR-WEB peut très bien n’extraire que les pages concernées.