La dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation des factures désigne  différentes notions selon qu’il s’agisse des factures envoyées ou des factures reçues. Car les problématiques de dématérialisation ne sont pas les mêmes dans les deux cas. Dans l’article  intitulé « Qu’est-ce que la dématérialisation », nous avons abordé le sujet de la dématérialisation des factures envoyées aux clients. Mais il y a un thème tout aussi important à considérer qui est celui de la dématérialisation des documents reçus tels que bons de commande, bons de livraison, factures fournisseurs… Dans certains cas, la dématérialisation peut se limiter à l’archivage de la copie PDF du document. Ce qui peut être accompli de manière satisfaisante avec un logiciel de gestion électronique de documents GED. Et il y a de nombreux avantages à mettre en place une GED et un workflow dans l’entreprise en la déployant en priorité autour de ce besoin. Pour les factures fournisseurs, cela peut permettre de déployer un système de « bon à payer ».

La saisie automatique des factures pour réaliser des gains de productivité

Pour réaliser des gains de productivité, il est possible de capturer les données dans les factures dématérialisées. Ce qui peut se faire avec un logiciel tout comme le ferait une personne à partir de son clavier.  FORMLAD-G est un logiciel de lecture automatique  qui vous permet  de capturer les lignes de détail des factures afin d’imputer les écritures dans votre logiciel de comptabilité ou votre ERP. Ce logiciel ouvre de nouvelles perspectives au-delà du simple archivage. En effet, la dématérialisation des factures n’est plus uniquement un moyen d’améliorer l’organisation mais devient, en plus de cela, une source d’économies ou de profit.

scan factures vers logiciels de comptabilité

Le ROI d’une Reconnaissance et Lecture Automatique de factures (RAD/LAD)

Chacun peut facilement calculer le temps consacré à la saisie des factures fournisseurs. Il est donc facile de calculer le temps nécessaire pour rentabiliser l’investissement. Ce qui est une façon d’aborder la dématérialisation des factures reçues avec un retour sur investissement calculé. Le ROI (Return Of Investment) d’une RAD/LAD – Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents – telle que FORMLAD-G sera sans doute un argument en faveur de l’introduction de la GED dans votre entreprise car, au-delà de la saisie automatique, c’est l’archivage et le workflow qui permettront d’intégrer un système de gestion d’achat efficace.