Automatiser le traitement des commandes par la capture automatique des données.

Le logiciel FORMLAD-G vous permet d’automatiser le traitement des bons de commande clients par la capture automatique des données. Il vous permet d’optimiser la dématérialisation des bons de commande clients. En effet, FORMLAD-G reconnaît le modèle de document correspondant à chaque client. Il adapte ainsi la méthode de lecture appropriée pour recueillir les détails de la commande.

Reconnaître et lire les modèles de bons de commande de vos différents clients

Si certains de vos clients génèrent eux-mêmes les bons de commande qu’ils vous envoient, il s’agit probablement de bons de commande types qui sont structurés de façon stable. Autrement dit : chaque client utilise, à chaque fois, le même modèle de documents pour générer les bons de commande qu’il vous envoie. Vos clients peuvent très bien générer des bons de commande avec un tableur comme Excel™ ou avec n’importe quel logiciel de leur choix. Le logiciel FORMLAD-G réalise la capture automatique des données pour éviter la saisie manuelle.

lecture automatique des bons de commande

Intégrer les données dans le logiciel de gestion commerciale ou l’ERP

Les données extraites à partir des bons de commande sont rassemblées dans un fichier CSV ou XML afin d’être importées dans votre ERP ou votre logiciel maison. Vous pourrez déposer directement les commandes reçues au format PDF dans le répertoire de traitement du logiciel. Si vous recevez ces bons de commande au format papier, il faudra passer par une étape de scan et d’ OCR avant de pouvoir les traiter en lecture automatique.

 Caractéristiques de lecture automatique

  • Reconnaissance du modèle de bon de commande de chaque client
  • Gestion des bons de commande de plusieurs pages
  • Gestion des séparations entre les bons de commande numérisés par lots
  • Capture des données d’indexation et des lignes de détail
  • Création de scripts de vérification
  • Capture des désignations, quantités par article, montants détaillés…